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为什么要用企业邮局?
最后编辑时间 : 2009-9-13 23:33:12    点击数 : 30987      出处 : 心网互动   
 
企业为什么要花钱买独立的企业邮局呢,使用免费的不是挺好吗?真的是这样吗?同在一家企业的员工,却使用各种不同的电子邮箱后缀与客户联系,你会不会对这家公司的形象大打折扣呢?这样的公司有保障吗?连企业邮箱都买不起的公司能让人放心吗?很显然,没有独立企业邮局的企业是很难取得客户信任的,失去了信任,业务怎么开展?毫不客气的说,在现代信息化的社会里,没有企业邮局的企业就像少了扶手的楼梯,充满着危险,客户战战兢兢的和你做生意,你的企业能做多大能走多远呢?
使用企业邮局,会给企业带来如下的好处:
1、所有员工的邮箱均为“name@domain.com”形式,统一了邮箱的后缀,有助于树立企业品牌形象;
2、当业务联系对象收到一封企业邮件时,可根据来信域名即时查询企业官方网站,便于企业在日常通信中宣传企业自己的品牌;
3、员工离职时,企业邮局可以顺理成章地收回,所有业务联系、资料将得以保留,便于业务顺利延续并移交给继任者;若日常工作使用个人邮箱,员工离职时不会上缴公司,相关资料不能收回管理,很多客户和业务关系可能随着员工的个人邮箱被一起带走,造成资源损失;
4、企业邮局的系统管理解决了企业信息的安全性问题,可以有效避免重要信息的外泄。“企业的重要信息或数据泄露将会给企业带来难以想象的损失,因此,邮箱的安全性是所有企业都非常重视的。
5、企业邮局不会有任何广告。使用免费邮箱时,当你发一封邮件给对方,无疑你的邮件的底部会有免费邮箱提供商的广告,这样会大大影响企业的形象。
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